Как вести журнал обслуживания медицинской техники в городе Екатеринбург

В любом медицинском учреждении Екатеринбурга (а в прочем как и влюбом мед-учреждении РФ), проводящим профилактику, диагностику либо лечение граждан, обязательно имеется в наличии соответствующая техника. Качество проводимых с её помощью процедур напрямую зависит от технического состояния оборудования. Для того, чтобы следить за состоянием и службой медицинской техники, от которой часто напрямую зависят жизни пациентов, в обязательном порядке необходимо вести журнал обслуживания медицинской техники. Далее рассмотрим детальнее.

Согласно письма Министерства Здравоохранения России №293-22/233 от 27 октября 2003 года, такие журналы необходимы во всех отделениях и в кабинетах диагностики медицинских заведений, использующих технику медицинского характера. Эти журналы ведутся по всем договорам на сервисное обслуживание отдельно или один журнал по всей существующей в наличие в учреждении технике. Этот подход особенно важен, поскольку обычно с каждой единицей работает несколько специалистов и грамотное и своевременное заполнение журнала позволит инженеру точно выяснить дату введения в эксплуатацию, проведённые профилактические либо ремонтные работы, а также моменты, на которые он должен обязательно обратить внимание при сервисном обслуживании.

Не существует одной, четко утвержденной формы для такого документа, есть несколько типов как внешнего оформления журнала, так и внутреннего заполнения. Руководитель выбирает удобную именно для него форму, исходя из специфики в эксплуатации и типа самого оборудования. Если техника достаточно дорогостоящая и прихотливая (рентгеновские аппараты, флюрографы и т.д.), лучше завести журнал на каждую единицу техники. Он формируется при начале её использования либо поставщиком и передается в заведение, которое будет использовать аппарат, либо непосредственно в месте эксплуатации ответственным работником. Как указано выше, журнал может быть и общий, но только в том случае, если сервисное обслуживание проводит одна организация. В противном случае – по каждому договору журналы должны быть разные.

Хоть форма данного документа может быть различной, есть разделы, которые журнал обслуживания медицинской техники должен включать обязательно:
* перечень оборудования, которое вписано в договор о техническом содержании (это полное название устройства, дата изготовления и введения в использование, технический номер, а также необходимая частота технического обслуживания в соответствии с паспортом);
* данные о проведенных работах – заполняют особы, проводившие техническое обслуживание, с указанием имени инженера и перечнем выполненных действий и замененных деталей;
* информация о проведенном инструктаже по правилам работы с оборудованием, а также по технике безопасности (данные проводившего инструктаж, а также список проинструктированных работников, их подписи и дата);
* сведение о поломках и неисправностях – данные о выявленных и устраненных поломках;
* перечень проведенных по ТО работ – важный раздел, содержащий последовательность действий при запуске техники и список работ по плановому обслуживанию;
* график ТО, сформированный в соответствии с данными, указанными производителем.

Вести журнал ремонта и технического обслуживания медицинского оборудования надлежит служащему медицинского учреждения, ответственному за состояние техники, а также работникам сервисного центра, проводящим плановые работы по графику, внесенному в данный журнал. При этом абсолютно недопустима ситуация отсутствия или прекращения действия договора по обслуживанию техники. Также руководство клиники должно следить за своевременным заполнением журнала и проведением необходимых работ по каждой технической единице.